Vorlage für ein Sportsponsoring-Dossier (kostenloser Download)

Bevor du die erste E-Mail an ein Unternehmen schreibst, braucht dein Team etwas Überzeugenderes als einen spontanen Anruf: ein gut aufgebautes Sportsponsoring-Dossier. Es ist das Dokument, das aus einer vagen Idee ein ernsthaftes Angebot macht – mit Daten, Preisen und klaren Gegenleistungen –, das einem Unternehmen die Zusage erheblich erleichtert.

Warum du ein Sponsoring-Dossier brauchst und nicht nur ein Gespräch

Wenn du beiläufig über Sponsoring sprichst, bleibt dem Unternehmen nur eine vage Vorstellung. Ein gut strukturiertes Dokument erlaubt es, es in Ruhe zu lesen, im Team zu besprechen und eine Entscheidung zu treffen, ohne sich genau erinnern zu müssen, was du gesagt hast.

Außerdem vermittelt es Professionalität: Ein Verein, der sich die Zeit genommen hat, ein seriöses Dossier zu erstellen, schafft Vertrauen, dass er die Vereinbarung gut verwaltet und einhält.

Aufbau eines Sportsponsoring-Dossiers, Abschnitt für Abschnitt

1. Titelseite

Name des Teams, Wappen, Liga und ein aussagekräftiges Bild der Mannschaft beim Spiel. In drei Sekunden muss klar werden, worum es geht.

2. Wer wir sind

Eine kurze Geschichte des Vereins: wann er gegründet wurde, in welcher Liga er spielt, wie viele Spieler der Kader hat und welche Werte er vertritt. Ein kurzer, ehrlicher Absatz reicht.

3. Publikum und Daten

Hier scheitern viele Teams, dabei ist das der Teil, der Unternehmen am meisten interessiert. Nenne Followerzahlen, durchschnittliche Zuschauerzahlen, Anzahl der mit dem Verein verbundenen Familien und alle Daten, die die tatsächliche Reichweite verdeutlichen.

• Follower und durchschnittliche Reichweite auf Instagram oder anderen Kanälen des Teams.
• Anzahl der Spiele und Trainings pro Jahr, mit geschätztem Publikum.
• Fanprofil: Alter, geografische Region, Bindung zum Verein.
• Besondere Events: Turniere, Finals, Spieltage mit höherer Zuschauerzahl.

4. Verfügbare Zonen und Preise

Zeige klar, welche Trikotzonen frei sind: Brust, Rücken, Ärmel oder Hose, jeweils mit Richtpreis. Eine Tabelle oder visuelle Liste funktioniert besser als ein langer Absatz, weil das Unternehmen Optionen auf einen Blick vergleichen möchte.

5. Gegenleistungen

Erkläre genau, was das Unternehmen im Gegenzug erhält: Präsenz auf der Ausrüstung während der gesamten Saison, Social-Media-Beiträge mit Markierung der Marke, Erwähnung bei Vereinsveranstaltungen oder Präsenz auf eurer Website, falls vorhanden.

6. Anwendungsbeispiele oder visuelle Beispiele

Füge Fotos oder Simulationen hinzu, wie das Logo auf dem Trikot aussehen würde. Das hilft dem Unternehmen sehr, sich das Endergebnis vor der Zusage vorzustellen.

7. Kontakt

Schließe mit einem Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail und wenn möglich einem Link ab, über den weitere Informationen abrufbar sind oder direkt Interesse bekundet werden kann.

Fehler, die Marken abschrecken

Ein schlecht erstelltes Sponsoring-Dossier kann eine gute Gelegenheit zunichtemachen, selbst wenn das Team viel zu bieten hat.

• Einen Betrag fordern, ohne ihn mit Publikums- oder Sichtbarkeitsdaten zu begründen.
• Zu lange Dokumente mit generischen Texten, die von anderen Vereinen kopiert wurden.
• Nicht genau angeben, welche Trikotzone angeboten wird.
• Kontaktdaten vergessen oder schlecht sichtbar platzieren.
• Nicht erwähnen, wie die Vereinbarung formalisiert wird oder wie lange die Lieferung der Patches dauert.

Ein klares Dossier verkauft keine Illusionen, sondern Gewissheiten: was das Unternehmen erhält, wann und wie.

Wiederverwendbare Vorlage für dein eigenes Dossier

Du kannst dieses Schema als direkte Vorlage nutzen, um dein Dokument in jedem Text- oder Präsentationsprogramm zu erstellen:

1. 1Titelseite mit Wappen, Teamnamen und Gruppenfoto.
2. 2Eine halbe Seite Vorstellung des Vereins und seiner Geschichte.
3. 3Publikumsdaten: soziale Netzwerke, Zuschauerzahlen, Fanprofil.
4. 4Tabelle mit verfügbaren Trikotzonen und Richtpreis für jede.
5. 5Liste der Gegenleistungen: Beiträge, Präsenz auf der Ausrüstung, Erwähnungen.
6. 6Bild oder Mockup des Logos auf dem Trikot.
7. 7Kontaktdaten und nächster Schritt zur Formalisierung der Vereinbarung.

Wie Patrosport diesen Prozess vereinfacht

Ein Dossier von Grund auf zu erstellen, kostet Zeit, die viele Teams zwischen Training und Spielen nicht haben. Bei Patrosport ist die Registrierung kostenlos, und dein Teamprofil funktioniert wie eine stets aktuelle Version deines Dossiers: verfügbare Zonen, Preise und Daten, sichtbar für Unternehmen, die bereits ein Sponsoring suchen.

Du zahlst nur eine Vermittlungsgebühr, wenn das Sponsoring zustande kommt, gestaffelt von 14 % bei kleinen Vereinbarungen bis 6 % bei den größten, wobei die Herstellung der Team-Patches in dieser Gebühr enthalten ist. Das Unternehmen wiederum zahlt nur Herstellung und Versand, sobald der Match formalisiert ist, und alles wird in einem Vertrag mit elektronischer Unterschrift festgehalten, zusammen mit der Verpflichtung des Teams, einen Instagram-Beitrag mit Markierung des Sponsors zu veröffentlichen.

Wenn du dich lieber auf das Spielfeld konzentrieren und den kommerziellen Teil erledigt haben möchtest, kannst du dein Teamprofil erstellen und es als dauerhaftes Dossier nutzen, bereit dafür, dass Unternehmen es bei der Sponsorensuche finden.

Ein gutes Dossier garantiert nicht die Zusage jedes Unternehmens, aber es vervielfacht deine Chancen gegenüber einer spontanen Nachricht. Investiere einen Nachmittag, halte es jede Saison aktuell, und du wirst den Unterschied bemerken, wie Unternehmen in deiner Region reagieren.